WEG IST UNSER
SPEZIALGEBIET
WEG-Verwaltung: Mit Leistung überzeugen
und ein Stück mehr Service bieten
Ihr Spezialist für WEG-Verwaltung
Dazu stehen wir! Seit fast 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Diese erfordert zunehmend Wissen und umfassendes Management. Durch jahrzehntelange Erfahrung, gekoppelt mit modernster Technik, bieten wir Ihnen kompetente Dienstleistungen für den langfristigen Werterhalt und die Wertentwicklung Ihres Objekts. In den meisten Fällen handelt es sich bei der eigenen Immobilie auch um eine private Altersvorsorge, daher sind diese beiden Komponenten entscheidend.
Zudem umfasst unser WEG-Leistungsspektrum alle Aufgaben der Verwaltung und Abrechnung. Perfekt vor- und nachbereitete sowie professionell geleitete Eigentümerversammlungen sind für uns genauso selbstverständlich wie ein stets gepflegtes Erscheinungsbild Ihrer Immobilie. Wir arbeiten mit bewährten regionalen Partnern aus allen Gewerken zusammen und bieten vorteilhafte Rahmenverträge mit Versorgern und Versicherern.
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer Immobilie in guten Händen wissen wollen, sprechen Sie uns an!
Wir kümmern uns vom administrativen Aufgabenbereich über die technischen sowie rechtlichen Aufgaben bis hin zu allen organisatorischen
Unsere Kunden schätzen ...
Unsere Aufgaben als WEG-Verwalter
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage,
Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
(z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung/Onlineversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
• Führung von Beschlusssammlungen
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
